發(fā)布： 2006-08-03 00:00:00
其中，標準培訓和文件修編是兩個(gè)重點(diǎn)過(guò)程，文件修編是實(shí)現體系轉換的關(guān)鍵環(huán)節，標準培訓是文件修編的基礎。當然，培訓的形式可多種多樣，只要能理解標準的要求即可。
通過(guò)以上分析，可提出標準轉換工作計劃，如表一。
二、轉換實(shí)施
1．培訓過(guò)程
培訓過(guò)程包括兩個(gè)方面，一是文件編寫(xiě)前的標準培訓，二是體系文件發(fā)布后貫標培訓。二者的目的不同：前者是為修編體系文件做準備，學(xué)習的材料(輸入)包括ISO 14001：2004標準、《認證機構實(shí)施依據新版GB／T 24001國家標準的環(huán)境管理體系認證的轉換指南》、(ISO 14001：1996和ISO 14001：2004的比較》、相關(guān)法律法規等資料，目的(輸出)是理解標準，了解新版標準與原版標準的差異(如圖2所示)，過(guò)程的主體是文件修編人員；后者是在體系文件發(fā)布后進(jìn)行的文件學(xué)習和標準學(xué)習，目的是促進(jìn)文件在實(shí)際工作中的貫徹執行，保證體系試運行正常進(jìn)行(如圖3所示)，過(guò)程的主體是與體系有關(guān)的所有人員。
體系文件的修改與新增文件的編寫(xiě)是組織的環(huán)境管理體系有效轉換的關(guān)鍵環(huán)節，應當引起體系管理者的足夠重視。文件修編人員應依據2004版標準要求對原體系文件進(jìn)行識別，確定修改的必要性。凡是標準中明確提出的要求都應該在體系文件中得到確認，并結合組織環(huán)境管理工作的實(shí)際情況，產(chǎn)生新版體系文件，過(guò)程如圖4所示。
(1)對照ISO 14001：2004標準4．1、4．2要求，評審環(huán)境方針的適宜性，必要時(shí)進(jìn)行修改，并按4．2要求傳達學(xué)習。
(2)對照標準的總體要求以及各要素的變化，對環(huán)境管理手冊進(jìn)行適當的修改。
(3)根據相關(guān)要素內容的變化及要求，對對應的管理程序(體系文件)做相應的修改。
(4)ISO 14001：2004標準4．5．2(合規性評價(jià))是從ISO 14001：1996標準4．5．1(監測和測量)分解出來(lái)的獨立要素，體現了2004版標準對滿(mǎn)足法律法規和其他要求的重視，此處應編寫(xiě)《合規性評價(jià)管理程序》。
經(jīng)過(guò)修改的文件及新編文件按照組織的文件審批程序通過(guò)審批，并發(fā)布執行。至此，組織的環(huán)境管理體系轉換第一階段結束，環(huán)境管理體系按照2004版標準要求運行。
3．內審過(guò)程
體系運行大約3個(gè)月后，組織應進(jìn)行一次內部審核，以檢驗體系的有效性并發(fā)現改進(jìn)的需求。在此過(guò)程，應特別注意2004版標準所明確提出的要求是否在試運行過(guò)程中得到有效實(shí)施，如法律法規的識別與應用、重要環(huán)境因素控制的合規性評價(jià)等。
4．管理評審
組織的最高管理者應在內審之后組織一次管理評審，對組織的新版環(huán)境管理體系的持續適宜性、充分性、有效性，以及改進(jìn)的機會(huì )和有關(guān)體系修改的需求進(jìn)行全面評審，并確定相關(guān)的決策和行動(dòng)。
5．轉換審核
經(jīng)過(guò)組織的內審、管理評審等自我評價(jià)，以及相應整改措施得到有效實(shí)施后，組織可向認證機構提出轉換審核的申請。